Réglement de la course

Version 1.2 modifiée le 10.03.2025

Le Sambhava Trail est un trail, organisé par l'Association Courir pour Sambhava. Les organisateurs peuvent être contactés à tout moment et pour toute demande d'explications ou d'informations complémentaires via le formulaire disponible (rubrique "infos pratique") sur le site www.sambhava-trail.com. Mais aussi par email à l'adresse trail-sambhava@outlook.fr (contact de Léna AILLOUD, présidente de l'Association). 

L'inscription comprend :
- le droit de participer à l'épreuve choisie ;
- les ravitaillements au cours de l'épreuve ;
- le ravitaillement d'arrivée ;
- des fournitures et prestations diverses (dossards, résultats, chronométrage, secours, etc.)

Le Sambhava Trail se tiendra le dimanche 21 septembre 2025, au départ de Cruseilles (74350) pour cinq épreuves différentes.

Deux parcours enfants : la Mendo d'une longueur d'un kilomètre ouverts aux enfants dès l'âge de 7 ans (année de naissance : 2018) et la Punam d'une longueur, elle, d'1,8 kilomètres. Les deux courses enfants se dérouleront aux abords du Lac des Dronières. Les départs de ces deux courses sont prévus respectivement à 11H30 et 11H45.

La Nima, longue de 26 kilomètres pour 1300m de dénivelé positif parcourra, elle, les chemins du Salève, au départ du Lac des Dronières, avec deux points de ravitaillement, un à hauteur de l'Iselet, l'autre sur le parking des Pomiers. Le départ est prévu à 8H30.

Le Sunita est un parcours de 12 kilomètres pour 550m de dénivelé positif dans le Salève également, avec un point de ravitaillement au niveau de l'Iselet. Le départ est prévu à 9H30.

La Manish, enfin, est le nom de la Marche nordique, de 11 kilomètres et 400m de dénivelé, qui partira à 9H00.

L'organisation se réserve le droit, en cas de force majeure et pour des raisons de sécurité, de modifier le règlement et/ou le parcours.

Le retrait des dossards à Cruseilles se fera la veille, le samedi 20 septembre 2025 dans un lieu encore à définir. Mais aussi possiblement chez l'un de nos partenaire la semaine avant le trail. 

Le port du dossard bien visible sur la poitrine, non plié ou masqué, est obligatoire tout au long de la course.

Une pièce d'identité sera demandée pour le retrait des dossards.

3.1. Certificat médical et licences sportives

Condition obligatoire pour participer aux épreuves de compétition du Sambhava Trail  (courses chronométrées, courses Enfants comprises) :
Dans le cadre de la mise en place des règles de sécurité, et au regard de l'article L.231-2-1 du Code du Sport, toute participation à une compétition est soumise à la présentation obligatoire par les participants à l'organisateur :
- Pour les personnes majeures à la date de la compétition :
o Soit d'une licence Athlé Compétition, Athlé Entreprise, Athlé Running délivrée par la FFA, ou d'un «Pass' J'aime Courir » délivré par la FFA et complété par un médecin, en cours de validité à la date de la manifestation (Attention : les autres licences délivrées par la FFA (Santé, Encadrement et Découverte ne sont pas acceptées) ;

o Soit d'une licence sportive, en cours de validité à la date de la manifestation, sur laquelle doit apparaître, par tous moyens, la non-contre-indication à la pratique du sport en compétition, de l'Athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition et délivrée par une des fédérations suivantes :

• Fédération des clubs de la défense (FCD),

• Fédération française du sport adapté (FFSA),

• Fédération française handisport (FFH),

• Fédération sportive de la police nationale (FSPN),

• Fédération sportive des ASPTT,

• Fédération sportive et culturelle de France (FSCF),

• Fédération sportive et gymnique du travail (FSGT),

• Union française des oeuvres laïques d'éducation physique (UFOLEP),

o Soit d'un certificat médical (ou de sa copie) d'absence de contre-indication à la pratique du sport en compétition ou de l'athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition, datant de moins d'un an à la date de la compétition. Aucun autre document ne peut être accepté pour attester de la possession du certificat médical ;

o Soit d'une attestation (papier, électronique ou de type QR Code) indiquant que la personne a réalisé le Parcours de Prévention Santé (ou « PPS ») mis en place par la FFA, dans le cadre de de la loi du 2 mars 2022 visant à démocratiser le sport en France et de son décret d'application du 22 juin 2022, via sa plateforme dédiée dont les conditions d'utilisation seront établies également par cette dernière (https://pps.athle.fr/). Pour être valable, le PPS doit avoir été effectué au maximum trois mois avant la date de la manifestation à laquelle la personne souhaite s'inscrire ;

o  Pour les personnes mineures à la date de la compétition : le sportif et les personnes exerçant l'autorité parentale renseignent conjointement un questionnaire relatif à son état de santé dont le contenu est précisé par arrêté conjoint du ministre chargé de la santé et du ministre chargé des sports. Les personnes exerçant l'autorité parentale sur le sportif mineur attestent auprès de la fédération que chacune des rubriques du questionnaire donne lieu à une réponse négative. A défaut, elles sont tenues de produire un certificat médical attestant de l'absence de contre-indication à la pratique du sport en compétition ou de l'Athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition datant de moins de six mois ;

o  Les licences étrangères ne sont pas acceptées. Les participants étrangers sont tenus de fournir un certificat médical attestant de l'absence de contre-indication à la pratique du sport en compétition ou de l'Athlétisme ou de la course à pied en compétition datant de moins d'un an, même s'ils sont détenteurs d'une licence compétition émise par une fédération affiliée à World Athletics. Ce certificat médical doit être rédigé en langue française, daté, signé et permettre l'authentification du médecin, que ce dernier soit ou non établi sur le territoire national. S'il n'est pas rédigé en langue française, une traduction en français doit être fournie ;

o  Les licences Triathlon ne sont pas acceptées (il n'y pas d'accord entre la FFA et la FFTri).

3.2. Catégorie d'âge

La Mendo est accessible aux coureurs âgés d'au moins 7 ans (année de naissance : 2018) jusqu'à 10 ans (années de naissance : 2015).

La Punam est accessible aux coureurs âgés d'au moins 10 ans (année de naissance : 2018) jusqu'à 15 ans (années de naissance : 2010).

La Sunita est accessible aux coureurs âgés d'au moins 16 ans (années de naissance : 2009).

La Nima est accessible aux coureurs âgés d'au moins 20 ans, autrement dit à partir de la catégorie espoir.

La Manish est accessible aux marcheurs âgés d'au moins 16 ans (années de naissance : 2009).

La FFA a défini des catégories et distances autorisées par tranche d'âge.

Les mineurs sont autorisés à participer à la course Sunita sous réserve d'avoir 16 ans révolus à la date de l'épreuve et de présenter une autorisation parentale dûment remplie et signée à joindre au formulaire d'inscription.

Les inscriptions se font via notre site internet https://www.sambhava-trail.fr/ et le coureur pourra immédiatement vérifier que son nom apparaît effectivement sur une liste des inscrits qui sera mise à jour via le site partenaire.

Les participants des courses enfants et marche nordique pourront s'inscrire sur place jusqu'à 1h avant la course concernée.

Les participants des courses Sunita & Nima ne pourront s'inscrire sur place.

4.1. Droit d'inscription

L'inscription n'est validée qu'après paiement du droit d'inscription de :

• 5 euros pour la Mendo et la Punam

• 17 euros pour la Sunita, et 20 euros (à partir du 15.07.2025 ou à partir du 151ème inscrits (par épreuve))

• 27 euros pour la Nima et 30 euros (à partir du 15.07.2025 ou à partir du 151ème inscrits (par épreuve))

• 8 euros pour la Manish

Par ailleurs, le tarif est progressif à partir du 15 Juillet 2025 jusqu'à la fermeture des inscriptions, le 14 Septembre 2025.

4.2. Revente ou transfert de dossard

Toute inscription engage personnellement son auteur. Le transfert d'inscription ou la cession de dossard à un tiers est strictement interdit. Tout participant porteur d'un dossard obtenu en infraction avec le présent règlement pourra être mis hors course ou être reconnu responsable de tout dommage causé ou subi si un accident survient durant l'épreuve. L'organisation décline toute responsabilité en cas d'accident survenu ou causé par ce dernier dans ce type de situation.

4.3. Remboursement

L'inscription est ferme et définitive, mais le remplacement d'un coureur sur autorisation préalable de l'organisateur et après communication des informations concernant le remplaçant, à savoir son nom, son prénom et sa date de naissance ainsi que la présentation de sa licence ou de son certificat médical, est possible.

En cas de non-participation à l'épreuve pour quelque motif que ce soit, le coureur inscrit ne peut prétendre à aucun remboursement des frais engagés.

Le remboursement des frais d'inscription peut être accordé sur présentation d'un certificat attestant d'une contre-indication médicale ou pour ceux qui auraient souscrit à l'assurance annulation à la discrétion de l'organisation "Courir pour Sambhava".

L'organisateur déploiera un Dispositif Prévisionnel de Secours (DPS) afin de garantir la sécurité et l'assistance médicale des coureurs. Le GIPS74 ainsi qu'un médecin assureront la sécurité sur l'ensemble du parcours. Des signaleurs seront présents sur les routes, les services de secours (SDIS) et de gendarmerie seront prévenus de la tenue de la manifestation.

Les blessés ou malades seront pris en charge par le médecin ou par l'équipe de secouristes dotés du matériel roulant et médical nécessaire.

Pour toute urgence, un numéro de téléphone sera imprimé sur chaque dossard.

Toutefois, chaque participant a l'obligation d'apporter son assistance à un concurrent victime d'un accident jusqu'à l'arrivée des secours.

L'organisation a souscrit pour la durée de l'épreuve une assurance responsabilité civile pour couvrir sa propre responsabilité civile, celle de ses préposés et des participants.
Les licenciés bénéficient des garanties accordées par l'assurance liée à leur licence.
Pour les autres participants, il leur incombe d'être couvert par une assurance personnelle ou individuelle Accidents couvrant les dommages corporels auxquels leur pratique sportive peut les exposer (article L 321 – 4 du code du sport).

L'organisation se dégage de toutes responsabilités en cas de vol, défaillance.

Tout coureur reconnu coupable d'abandon de matériel ou de déchets hors des zones de propreté prévues entraînera sa disqualification.

Assurance auprès de la compagnie AXA Assurances - contrat d'assurance n° XXXXXXXX garantissant sa Responsabilité Civile d'organisateur, celle de ses préposés et des participants.
L'organisation invite les concurrents à souscrire eux-mêmes une assurance personnelle accident.

La société SGChrono assurera le chronométrage au moyen d'un logiciel et de puces électroniques intégrées au dossard. Tout participant porteur d'une puce ne correspondant pas à son identité sera exclu de l'évènement. 

La non-restitution du dossard à l'issue de l'épreuve entraînera une facturation de 10 euros au concurrent.

Barrière horaire:

La Sunita : 12h30 au village de course.

La Nima : 12h30 au village de course.

Tout coureur mis hors course décidant de continuer l'épreuve le fera sous sa propre responsabilité et l'organisation ne pourra être tenue responsable en cas d'accident.

Récompenses sous forme de lots aux 3 premiers hommes et 3 premières femmes de chaque épreuve.

Chaque participant ayant franchi la ligne d'arrivée se verra remettre un lot finisher.

Les résultats de la course [épreuve par épreuve] seront disponibles sur le site de la manifestation au plus tôt.

Remise des prix au village à 12h30.

Un service de restauration et buvette sera mis en place à 11h.

En cas d'intempéries ou de toutes autres événements externe ne permettant pas de trouver une solution de repli acceptable et sécuritaire, nous pourrions annuler les courses sans préavis ni remboursement le jour de l'épreuve.

En cas de conditions météorologiques entrainant des risques pour les participants, l'organisateur peut arrêter la course. Dans ce cas, le coureur arrivant sur un point de ravitaillement ou de contrôle devra suivre les consignes données par les bénévoles et aura l'obligation de les respecter. Aucun remboursement ne pourra être réclamé.

Comptant sur votre compréhension et soutien.

En participant à l'épreuve, chaque coureur donne expressément son accord pour l'utilisation des images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles il pourrait apparaître sur tous types de supports, incluant les documents promotionnels et/ou publicitaires.

Et ce pour une durée illimitée.

En cas d'abandon, il est impératif de rendre son dossard au Poste de Contrôle et/ou au bénévole le plus proche et/ou de prévenir par téléphone le PC Secours afin d'éviter des recherches inutiles.

Tous les concurrents s'engagent à se soumettre à ce règlement dès la validation de leur inscription et dégagent la responsabilité des organisateurs pour tout incident ou accident pouvant survenir du fait du non-respect du règlement.

Par ailleurs, chaque concurrent doit formellement, sous peine de disqualification :

• Respecter l'environnement (faune et flore)

• N'emprunter que les chemins balisés

• Apporter assistance à tout coureur en situation dangereuse

• Suivre les consignes des signaleurs et des bénévoles

• Conserver le matériel obligatoire sur la durée du parcours.

La participation à « Sambhava Trail » organisée par « Courir pour Sambhava » implique que le concurrent accepte sans réserve le présent règlement.

La participation se fait sous l'entière responsabilité des concurrents avec renonciation de tout recours contre les organisateurs en cas de dommage ou séquelles ultérieures qui pourraient survenir du fait de l'épreuve.